Ricerca di SharePoint non indicizzare il contenuto di raccolte di documenti

Question

Ho un problema strano in cui la MS Word documenta le mie librerie documemt non vengono indicizzati. Quando guardo la scansione il login posso vedere che la scansione è indicizzando le librerie di se stessi, ma non tutti i documenti al loro interno.

Ho controllato la seguente impostazione ed è impostata su Sì: Impostazioni Biblioteca> Impostazioni generali> Impostazioni avanzate> Consenti elementi da questa raccolta documenti a comparire nei risultati di ricerca?

Ho anche aggiunto il 'account di accesso contenuto predefinito' per i membri del gruppo del sito (come voglio anche bozze di indice). I documenti non indicizzati sono una miscela di check-in e bozze.

Potrebbe essere utile sapere che i siti che ospitano i libararies documenti utilizzano il modello Sito del team, la raccolta siti ha editoria acceso. Tutto è stato creato programmaticamente.

sto tirando fuori i miei capelli con questo modo tutti i suggerimenti di quello che posso controllare o come posso affrontare questo problema sarebbe molto apprezzato -. Ho solo lavorato con SharePoint per 2 mesi quindi sto ancora imparando

TIA

Answer 1

ho finalmente trovato il problema e non era la caratteristica editrice che stava causando.

Le librerie effettato avevano l'opzione Impostazioni della Libreria> Impostazioni Versioning> sicurezza Progetto voce su 'Solo gli utenti che possono modificare gli elementi' .

Il mio conto crawl ha avuto il pieno controllo dei documenti nella libreria e ho registrato utilizzando l'account di ricerca per indicizzazione per confermare questo.

Quando ho cambiato l'opzione di cui sopra per 'Qualsiasi utente che può leggere gli elementi' , quindi reimpostare l'indice e ha fatto un indicizzazione completa, i documenti in cui indicizzati e sono ora di essere servito da ricerca.

In precedenza avevo letto che il crawler ignora questa opzione, ma sembra che interprates in modo inaspettato.

È interessante notare (e frustrante), quando ho cambiato l'opzione 'Progetto Oggetto Sicurezza' a 'Qualsiasi utente che può leggere gli elementi' e ha fatto una ricerca per indicizzazione incrementale, i documenti non sono stati aggiunti all'indice, ho dovuto fare una ricerca per indicizzazione completa per la modifica di essere notato.

Answer 2

Che tipo di documento che si intende? Dici controllato, ci sono documenti di Office solo o pagine? Poiché alcuni tipi di documenti non possono essere ricercati, a meno SP sa leggere il loro formato (come PDF) ed è necessario utilizzare qualcosa che può leggerlo (iFilter).

Answer 3

Anche io ho lo stesso problema, non tutto il contenuto della raccolta documenti viene indicizzata. Solo il 10% di tutto il documenti della raccolta documenti è stato indicizzato e appare in ricerca.

Come accennato in precedenza ho controllato con le impostazioni delle versioni, ma per questa libreria doc, versioning è disabilitato. Ho spostato il sito da server di prova in cui si sta lavorando bene, restaurò nel alla produzione. Realizzato in tutte le cose necessarie, come di scansione completa, creare la proprietà di meta dati, ecc e ancora indicizzazione completa dopo la loro creazione. Ma dal momento che la prima scansione completa non tutti i contenuti vengono indicizzati. Gentilmente vorrei sapere se qualcuno hanno affrontato problema come questo. Apprezzare il vostro aiuto in questa specie.

voler aggiornare tale, caratteristica la pubblicazione non è abilitata nel sito e il modello è un sito del team. C'è quindi la possibilità di pubblicare anche esclusa.

Answer 4

Se si dispone di tutto questo creato a livello di codice, fare in modo che il relativo codice viene anche distribuito al server su cui viene eseguito l'Indicizzatore di ricerca. Ho avuto un problema simile con il contenuto che è stato creato attraverso una funzione (questo definizioni lista comprendeva e una struttura di cartelle predefinita). Abbiamo dovuto implementare questa funzionalità anche al server di ricerca.