Content-Type vs Verwaltete Metadaten

Question

Angesichts Inhaltstypen und Verwaltete Metadaten sind zwei unterschiedliche Möglichkeiten zum hinzufügen von Metadaten zu Elementen, die ich habe Schwierigkeiten zu verstehen, wie Sie diese beiden Funktionen zusammen spielen.Es scheint mir, dass viele der von Metadaten-tags und-Inhaltstyp Felder dieselbe sein könnte, was zu Benutzer über eine oder das andere.

Zum Beispiel, Wenn ich einen Content-Type-Feld für die Verwaltung der Verträge würde ich definieren Sie einen Inhaltstyp für "Vertrag", das Felder enthält, wie die Art des Vertrages.So kann ein Benutzer wählen Sie die "Beschäftigung" für den Vertrag geben, wenn Sie es eine Bibliothek.

Ebenso könnte ich mit einem Verwalteten Meta-Tags wie "Arbeitsvertrag", das gleiche zu tun.

Verwaltete Metadaten und Inhaltstypen, die sich gegenseitig ausschließen?Verwenden Sie ein feature über den anderen oder beide zur gleichen Zeit.

Danke für die Hilfe!

Answer 1

Begriff setzt sich aus Verwaltete Metadaten ist eine der Arten von Metadaten, die Sie hinzufügen können, um Ihre content-Typen, wie ein Wahl-Liste oder ein Datum-Feld.

Mit verwalteten Metadaten Sie können Hierarchien definieren von hoch verwalteten Metadaten Begriffe(Taxonomien), oder Sie können den Begriff als folksonomy oder social tagging, wo die Bedingungen in der Regel erfolgt durch die Teilnehmer, die können neue Begriffe auf der Liste.

Ein Beispiel einer Taxonomie könnte sein, dass Sie wollte, um tag-Daten mit was-Büro in Ihre Unternehmens-it gehört:

DC
  Washington office
  New York office
California
  Los Angeles
Michigan
  Detroit

Begriff-sets sind gut integriert in die SharePoint verwenden, so können Sie die tags, die zum navigieren in großen Listen mit der Hierarchie in der Ausdruckssätze.Suche gibt Ihnen auch die Möglichkeit, die meta-Daten für die facettierte Suche.Content Query web parts können mit dem tag-sets für die Filterung.Dokument-routing-Funktion verwenden können, Taxonomien für routing-Regeln etc...

Lesen in diesem blog-Beitrag von Microsoft Enterprise-Content-Management-team, um besser zu verstehen, wie Verwaltete Metadaten funktioniert und wie integriert es sich in die-Plattform.

Answer 2

Ich stimme Anders oben voll und ganz zu. Ich denke jedoch, dass Inhaltstypen und verwaltete Metadaten zusammenarbeiten, um eine Taxonomie zu erstellen, die für Ihre Benutzer funktioniert.

Sie haben Recht, dass Sie entweder das Konzept eines Vertrags für Benutzer erstellen können, aber hier sind einige der Überlegungen, die ich berücksichtigen würde, um zwischen CT/MM entschieden zu werden

1. Für Usability -Inhaltstypen können Sie den Vorteil haben, sichtbarer zu sein - das kann zum Beispiel aus dem neuen Menü in Listen ausgewählt werden
2. Sie können Vorlagen an Inhaltstypen anhängen. Sie können jedoch nicht verschiedene Vorlagen basierend auf Metadatenoptionen auf demselben Inhaltstyp anhängen
3. Informationsverwaltungsrichtlinien (z. B. Arkaden, Prüfung und Aufbewahrung) sind an einen Inhaltstyp beigefügt. Sie können keinen IMP basierend auf Metadaten auswählen, die an einen Inhaltstyp angeschlossen sind
4. Inhaltstyp -Syndication in SP2010 bietet Ihnen einen wirklich einfachen Mechanismus, um den gesamten Lebenszyklus von Inhaltstypen wirklich einfach zu steuern

Prost